Programmet som gör smarta föreningar till vinnare

Vad är Membra?

Är det inte roligare att jobba med föreningsverksamheten, än att kämpa med administrationen?

Låt Membra sköta det tråkiga manuella jobbet – helt automatiskt.

Webbaserat: Enkelt, Allt-i-ett-lösning, Inga tekniska förkunskaper krävs. Membra håller koll på era medlemmar och kunder, roller och funktionärer, aktiviteter, fakturering, betalningar, kommunikation, kommittéer, e-postlistor och adresser. Allt detta i ett enda program, som INTE tar bort din dyrbara tid, energi och entusiasm.

Och det bästa av allt: Det är lätt att komma igång!

3 enkla steg till ett bättre föreningsliv

Begär offert!

Det är enkelt, fyll i formuläret, skicka in och inom 3 dagar har du en skräddarsydd offert!

Membra aktiveras!

Din profil skapas av oss och du som administratör kommer snart få inloggning till Membra

Var det så enkelt?

Vad ska jag göra med all min extra tid?

För vem är Membra?

Membra används av hundratals föreningar och har funktioner för föreningens olika roller.

För ordföranden/verksamhetsledaren

Standard- eller skräddarsydda rapporter i realtid. Medlemsantal i olika kategorier, avgifter, utestående fordringar, jämna födelsedagar och mycket mer. Bra medlemsvård kräver att föreningen har bra information – samlat på ett ställe.

För sekreteraren

Enkelt att göra utskick till medlemmarna: E-post, SMS, adressetiketter eller helt automatiserad postningsrutin av fakturor inklusive papper, kuvertering och porto. Enklare kan det inte bli. Du kan enkelt följa upp medlemmars status, aktiviteter, utmärkelser med mera i Membra. Använd färdiga rapporter eller bygg dina egna. Membra kan enkelt importera och exportera data från och till befintliga register.

För kassören

Fullständig kontroll över ekonomin med uppföljning av medlemsavgifter, deltagaravgifter, kunders och sponsorers fakturor, betalningar, påminnelser, e-faktura och förstås automatisk inläsning av referensfiler. Sänd fakturor per e-post, adressetiketter eller helautomatisk postningsfunktion utan att slicka kuvert och frimärken. Färdiga bokföringsrapporter finns och egna kan skapas i lättanvänd rapportgenerator. Det har visat sig att betalningsmoralen har ökat markant sedan föreningar infört Membra och att medlemmar stannar längre i föreningen.

För den tekniske gurun

Bygg egna gränssnitt mot Membra via ett modernt API. Koppla hemsidan mot Membra och ta emot ansökningar på hemsidan. Membra är därför bra på att hålla era publika program uppdaterade med senaste informationen om föreningen, styrelsen, funktionärer eller medlemmar.

Membra tänker på helheten

  1. Användarvänligt gränssnitt gör systemet enkelt att hantera
  2. Skriv ut fakturor eller skicka med e-post, post eller e-faktura
  3. Gruppera medlemmar i aktiviteter med individuella priser
  4. Bokföringsunderlag genereras automatiskt
  5. Färdiga rapporter för uppföljning
  6. Register för icke-medlemmar, t.ex. kunder och sponsorer
  1. Produktregister
  2. Försäljning, både till medlemmar och icke-medlemmar
  3. Stöd för både moms- och icke momspliktig verksamhet
  4. Samla familjer i hushåll och spara på porton vid utskick
  5. Inläsning av referensbetalningar
  6. Enkel hantering av avvikande betalningar
  1. Stöd för åldersbaserade medlemskategorier
  2. Import av faktureringsunderlag
  3. Lättanvänd och kraftfull rapportgenerator
  4. Många sätt att gruppera medlemmar
  5. Enkelt att kommunicera med medlemmarna
  6. Och många andra finesser anpassade för föreningar

 

Vill du läsa mer om Membra?

Ladda hem en PDF med allt du behöver veta

Hämta dokument

Hur funkar det?

Membra är ett etablerat verktyg för föreningar, i minsta detalj anpassat för föreningens olika funktioner och behov.

Membra är mer än ett medlemsregister

I motsats till de flesta andra medlemsregister är Membra från grunden uppbyggt till ett föreningssystem där varje enskild funktion har anpassats efter hur en förening fungerar. På detta sätt kan Membra underlätta föreningens administration mer än något annat register.

Påminnelsefakturor

Det viktigaste för en förening är att medlemmarna betalar medlemsavgiften och fastän medlemmen skulle lämna påminnelseavgiften obetald, brukar detta inte vara ett problem för föreningen. Till skillnad från affärssystem lägger Membra inte påminnelseavgiften på medlemmens totala skuld, utan då originalfakturan är betald blir skulden noll och det blir inte obetalda påminnelseavgifter i reskontran som måste städas bort, något som är vanligt i andra affärssystem.

Gruppera medlemmar

Föreningsarbete handlar mycket om att kommunicera med medlemmar i olika grupperingar. I Membra finns det ett flertal olika sätt att skapa grupper på, beroende på i vilken situation gruppen behövs. Skapa en aktivitet för medlemmar som åker på en träningsresa eller går på en utbildning och Membra sköter om att fakturorna blir rätt. Skapa en sektion med medlemmarna i styrelsen och via Membra kan man lätt göra utskick av kallelser till möte. Inom varje sektion kan man skapa egna interna roller. Med taggar gör du snabbt listor så som exempelvis postningslistor.

Vad kostar det?

Priset utgörs av en årsavgift som baseras på antalet aktiva medlemmar i föreningen.

För både små och stora föreningar

Stor som liten, alla föreningar har råd att använda Membra, då bl.a. antalet medlemmar påverkar avgiften. Årsavgiften per medlem är i snitt 1,50 €. Kostnaden för att ha ett fullständigt föreningssystem är således en liten del av medlemsavgiften. Det tillkommer inga start- eller licensavgifter.

Tjäna med Membra

Enkelhet och snabbhet är viktiga egenskaper hos Membra, men det finns också rent ekonomiska vinster: betalningsviljan ökar och antalet påminnelser minskar. Referensfiler sköter avprickning av betalningar. Bokföringsmaterial skapas automatiskt. Du kan skicka dina fakturor på flera sätt, t.ex. som e-fakturor eller via vår automatiska postningsfunktion. Men framför allt kommer föreningen att ha ett föreningssystem där man har kontroll.

Låt oss få berätta mer om Membra. Det är din förening värd.

Läs mer här

Slå gärna en signal!

Om du vill veta mer om Membra - tveka inte att ta kontakt! Vi besvarar alla dina frågor och tillsammans diskuterar vi din förenings behov och hur Membra används för att möta dem. Du når oss på 09-4241 3110. Du kan även kontakta oss via formuläret nedan.

Vi finns både i Esbo och Mariehamn.

Vi som utvecklar Membra

Vi heter Consilia och är ett nordiskt företag med rötterna på Åland, där vi också har vårt huvudkontor. Vi startade 1997 och har sedan dess utvecklats till specialister på affärssystem och banksystem. Vi är partner med Microsoft säljer ett av deras affärssystem, Microsoft Dynamics NAV.

Med kunder så som Ålandsbanken, Svenska folkskolans vänner med flera har vi effektiviserat kundernas verksamhet. Vi har utvecklat Membra från grunden och använt vår långa erfarenheter av affärssystem och föreningsliv för att skapa ett modernt system. Utöver Membra och banksystem tillhandahåller vi även e-tjänster till kommuner, myndigheter och privata aktörer.

Janne Engblom
Janne Engblom
VD
Åland
Mikael Lönnqvist
Mikael Lönnqvist
vVD
Åland
Camilla Lindberg
Camilla Lindberg
Kontorschef Helsingfors
Helsingfors

Vårt formulär duger lika bra

Är du i huvudstadsregionen eller på Åland? Titta gärna förbi på en kopp kaffe och en utförlig presentation. 

Mejla in din fråga via vårt formulär så ser vi till att rätt person kontaktar dig!